MS-Project 2019 | Piloter un projet informatique Mixte : présentiel / à distance

Vous maitriserez toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. A l'aide d'un cas réel, vous pourrez apprendre comment les mettre en œuvre. A l'issue de la formation, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
• Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
• Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
• Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
• Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
• Définir et suivre les données financières du projet

Préparation de l'environnement de travail

• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

 

Planification et structuration du projet

• Modes manuel et automatique de planification.
• Identification des activités. Structuration du projet.
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique.

 

Optimisation du planning

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

 

Affectation des ressources

• Comprendre la relation travail/durée/capacité.
• Types de ressources, modes d'affectation.
• Estimation des durées.
• Le nivellement des ressources, le lissage.

Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

 

Budgétisation

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer le coût des ressources.
• Ressources à coûts multiples.
• Gérer l'évolution du coût d'une ressource.

Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

 

Planification de référence

• Etablir une référence coûts/délais (performance).
• Intégrer les plannings des sous-traitants.
• Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.

 

Pilotage du projet

• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
• Export de données vers Excel, Access et Visio.
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
• Replanifier le travail non effectué.

Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

 

Travail en multiprojets

• Intégrer un sous-projet.
• Consolider plusieurs projets.
• Etablir des liens entre projets.
• Partage des ressources.
• Pool de ressources.

Travaux pratiques : Travailler en multi-projets.

Chefs de projets, chefs de service, ingénieurs projets, planificateurs, membres d'équipe de management de projet.

DOCAPOSTE INSTITUTE propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

 

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

 

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.